TT Huế: Tổng kết chương trình "Tiếp sức mùa thi 2011"

Bởi

13 Tháng Bảy, 2011

118

Đến dự có Hòa thượng Thích Giác Quang, Phó trưởng Ban Thường trực BTS; HT. Thích Hải Ấn, Phó Ban Trị sự, Trưởng Ban Điều hành TTVHPG Liễu Quán Huế; HT. Thích Quang Nhuận, Trưởng Ban Hoằng pháp GHPG tỉnh, Phó Ban Điều hành TTVHPG Liễu Quán Huế; TT. Thích Giác Đạo, Phó Thư ký, Chánh Văn phòng BTS; NS. TN. Như Minh, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Từ thiện Xã hội Phật giáo tỉnh cùng chư đại đức Tăng, Ni, quý Phật tử trong Ban Tổ chức và các Đoàn sinh Gia đình Phật tử, các Thanh niên, sinh viên Tình nguyện viên của các trường đại học trong địa bàn và câu lạc bộ Thủ lĩnh Thanh niên Huế.

Chương trình tổng kết diễn ra nhẹ nhàng, nhanh gọn nhưng đầy ý nghĩa. Mở đầu ĐĐ. Thích Không Nhiên, Trưởng ban Tổ chức đọc báo cáo quá trình triển khai kế hoạch chương trình "Tiếp sức mùa thi 2011".

Bản báo cáo ghi rõ: Với tinh thần từ bi của đạo Phật, và để góp phần công sức vào phong trào tương thân tương ái cùng toàn xã hội, năm nay, lần thứ hai, Ban Trị sự GHPG tỉnh TT Huế chỉ đạo và giao trách nhiệm cho Trung tâm VHPG Liễu Quán và Phân Ban hướng dẫn GĐPT tỉnh TT-Huế tiếp tục thực hiện chương trình “Tiếp sức mùa thi 2011” với quy mô rộng lớn hơn, bao gồm các Hội đồng thi ở nội thành cũng như ở các huyện. với quy mô của chương trình được mở rộng lớn, với 3 điểm phục vụ ăn tập trung và 6 điểm phục vụ cơm hộp tại chỗ, phục vụ hơn 8.000 phần ăn miễn phí trong cả 2 đợt thi cho các thí sinh và người nhà thí sinh tại 12 Hội đồng thi ở nội thành cũng như ở 2 huyện Hương Thủy và Hương Trà.

Bản báo cáo cũng ghi rõ tình hình thu chi kể từ khi khởi động và chính thức thông báo trên trang nhà Liễu Quán, chương trình đã nhận được sự động viên, khích lệ và hỗ trợ nhiệt tình của chư Tôn đức Tăng Ni, đồng bào Phật tử, các tầng lớp nhân dân và chư thiện hữu gần xa.

Chư tôn đức dự tổng kết

ĐĐ. Thích Không Nhiên đọc báo cáo

* Các khoản hỗ trợ: BTC đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình của các chùa và các đơn vị sau:

– Chùa Đức Sơn: Hỗ trợ toàn bộ phần cơm trắng phục vụ tại Trung tâm VHPG Liễu Quán và chùa Thành Nội trong cả hai đợt thi; hỗ trợ toàn bộ phần cơm trắng phục vụ tại chùa Diệu Viên trong đợt 1.

– Chùa Liên Hoa và chùa Từ An: Hỗ trợ toàn bộ thức ăn phục vụ tại Trung tâm VHPG Liễu Quán và chùa Thành Nội trong cả hai đợt thi; toàn bộ 2 món thức ăn phục vụ tại chùa Diệu Viên trong đợt 1.

– Chùa Diệu Viên: Hỗ trợ toàn bộ 1 món thức ăn và canh trong đợt 1, và toàn bộ cơm hộp phục vụ tại Đại học Kinh Tế và Đại học Ngoại ngữ trong đợt 2.

– Nhà hàng chay Loving Hut: Hỗ trợ 1.240 hộp cơm chay phục vụ tại các Hội đồng thi ở huyện Hương Thủy và huyện Hương Trà trong đợt 2.

– Công ty nước khoáng tinh khiết Bồ Đề: Hỗ trợ hoàn toàn 65 thùng nước khoáng tinh khiết loại 20 lít; 10 thùng nước chai loại 330ml; trợ giá 5000/thùng cho 110 thùng nước còn lại.

– Công ty Quảng cáo và tổ chức sự kiện Liên Hương: Hỗ trợ miễn phí 60 bộ bàn ghế phục vụ tại Trung tâm VHPG Liễu Quán trong đợt 1.

– Chùa Đức Sơn, các đạo hữu, thân hữu của Trung tâm Liễu Quán hỗ trợ toàn bộ phương tiện vận chuyển trong cả 2 đợt Tiếp sức mùa thi.

Và về tịnh tài, tính đến ngày 9/7/2011, Ban Tổ chức Tiếp sức mùa thi 2011 đã nhận được: Tổng thu: 129.002.000 VND va 300 USD, Tổng chi 2 đợt: 100.836.000 VND; Còn lại: 29.166.000 VND và 300 USD (Số tịnh tài còn lại sẽ được sử dụng đúng mục đích như ban đầu đặt ra.)

Đông đảo Đoàn sinh và sinh viên Tình nguyện viên dự tổng kết

Bản báo cáo cũng đã đánh giá như ưu và khuyết điểm: Chương trình Tiếp sức mùa thi năm nay tuy được triển khai trên một quy mô rộng lớn, địa bàn dàn trải, nhưng với sự quan tâm chỉ đạo sát sao của chư tôn đức trong Ban Chỉ đạo, với tinh thần phụng sự trong sáng, nhiệt huyết của mọi thành viên, và với những kinh nghiệm có được từ lần tổ chức năm trước, có thể nói, công tác tổ chức Tiếp sức mùa thi năm nay đã thành tựu như mong đợi, từ khâu tổ chức đến tinh thần phục vụ cũng như hiệu quả công việc.

Về khâu tổ chức: mọi kế hoạch đặt ra đã được thực hiện đúng tiến độ; các tiểu ban, các bộ phận phục vụ đã có sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh. Mọi thành viên đều làm việc một cách nghiêm túc, có trách nhiệm.

Về tinh thần và thái độ phục vụ: mặc dù trong những ngày thực hiện chương trình thời tiết hết sức khắc nghiệt, nhưng mọi thành viên đều làm việc với một tinh thần hoan hỷ, khẩn trương, thái độ phục vụ hòa nhã, ân cần, chu đáo, đặc biệt là bộ phận ẩm thực, các Đoàn sinh và TNV, đã mang lại một không khí thân thiện, gần gũi, để lại những ấn tượng và tình cảm tốt đẹp trong lòng thí sinh và người nhà thí sinh lần đầu đến Huế dự thi.

Chương trình đã thu hút sự quan tâm và hỗ trợ của đông đảo Tăng Ni, Phật tử, các thành phần xã hội, các cơ quan truyền thông đại chúng. Đặc biệt, qua chương trình nàyChính từ chương trình này,

Trong quá trình thực hiện chương trình, chư tôn đức trong Ban Chỉ đạo đã thường xuyên ân cần thăm hỏi, động viên khích lệ các thành viên, qua đó đã tạo ra mối đạo tình khắng khít giữa chư tôn đức lãnh đạo Giáo Hội với Tăng Ni, Phật tử, các chùa và mọi thành viên tham gia thực hiện chương trình. Đó là chất xúc tác quan trọng đem lại sự thành công của chương trình Tiếp sức mùa thi năm nay.

Tuy nhiên, bên cạnh sự thành công vẫn còn một số hạn chế, do nguyên nhân chủ quan và khách quan. Chẳng hạn, điểm tiếp sức mùa thi tại chùa Diệu Viên, do BTC chưa nghiên cứu kỹ địa bàn nên chưa có hình thức phục vụ có hiệu quả trong đợt 1. Và trong đợt 2, do không nắm rõ thời gian làm bài thi của các khối thi nên một số điểm phục vụ cơm hộp tại Hương Thủy và Hương Trà đã có phản ứng khá lúng túng trong công tác phục vụ.

Một số Huynh trưởng, Đoàn sinh Gia đình Phật tử vẫn thiếu đồng phục, chưa thể hiện được sự đồng bộ về mặt tổ chức. Một số thành viên tự ý rời vị trí, chưa hoàn thành trách nhiệm được giao.

Chương trình tiếp sức mùa thi năm 2011 đã khép lại nhưng những ấn tượng và tình cảm tốt đẹp vẫn còn đọng mãi trong lòng các thí sinh, người nhà thí sinh và cả những người tham gia thực hiện chương trình. Những thành quả đạt được và những kinh nghiệm được rút ra trong chương trình năm nay chính là tiền đề, là cơ sở để BTC tiếp tục tổ chức chương trình Tiếp sức mùa thi vào các năm sau với quy mô rộng lớn hơn, chất lượng ngày càng tốt hơn.

HT. Thích Giác Quang phát biểu đúc kết chương trình "Tiếp sức mùa thi 2011", đánh giá cao kế hoạch triển khai, mặc dầu thời gian rất ngắn nhưng do có tính toán khoa học đồng thời với lòng nhiệt tâm, nhiệt huyết của tuổi trẻ nên chương trình đã thành công mỹ mãn, Hòa thượng cũng đã động viên: Mặc dầu vẫn còn những khuyết điểm nhưng không đáng, chỉ để ban Tổ chức cũng như các Tình nguyện viên rút kinh nghiệm cho mùa "Tiếp sức mùa thi năm 2012" được tốt hơn, cuối cùng Hòa thượng tán dương và khen ngợi toàn bộ các thành viên Ban Tổ chức, các Đoàn sinh Phật tử, các Tình nguyện viên đã phục vụ hết mình, góp phần lớn cho chương trình đi đến thành công tốt đẹp.

HT. Thích Giác Quang phát biểu đúc kết chương trình "Tiếp sức mùa thi 2011"

Tại buổi Tổng kết, Hòa thượng Thích Giác Quang và Hòa thượng Thích Hải Ấn đã trao quà lưu niệm và giấy chứng nhận Tình nguyện viên đến cho các Sinh viên và các thành viên Câu lạc bộ "Thủ lĩnh Thanh niên" đã tham gia chương trình "Tiếp sức mùa thi 2011" do Giáo hội Phật giáo Tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức.

Kết thúc lễ tổng kết, toàn bộ các tình nguyện viên và Ban Tổ chức đã dùng tiệc buffet thân mật giản dị gồm bánh và trái cây.