Tại phiên họp vào ngày 16/9/2009, Ban tổ chức và nội dung chương trình “Ngày Tết Trung thu” được thống nhất cụ thể như sau:
1. Thời gian: 13 giờ 30 ngày rằm tháng 8 âm lịch (Thứ bảy, 03/10/2009)
2. Địa điểm: Trung tâm Văn hóa Phật giáo Liễu Quán, 15A Lê Lợi – TP. Huế
3. Ban Tổ Chức:
– Cố vấn: HT. Thích Giác Quang, HT. Thích Hải Ấn, HT. Thích Quang Nhuận, HT. Thích Quán Chơn, HT. Thích Khế Chơn, HTr. Nguyễn Thắng Nhu, GS. Thái Kim Lan
– Trưởng Ban: Đại đức Thích Trí Năng
– Phó Ban: Đại đức Thích Thiện Chánh, Huynh trưởng Hồ Văn Cận, Huynh trưởng Trần Thị Minh
– Thủ quỹ: Sư cô Thích Nữ Tuệ Quảng
– Ban Thư ký: Huynh trưởng Hà Văn Tám – Huynh trưởng Nguyễn Thiện Quang – Huynh trưởng Lý Tiểu Nhi, Huynh trưởng Nguyễn Thị Quỳnh Như
– Phụ trách Thi vẽ: Cô Nguyễn Thị Minh Minh, Huynh trưởng Trần Minh Phương
– Phụ trách Thi Hát: Đại đức Thích Pháp Trí, Huynh trưởng Lê Quang Cự
– Phụ trách Thi làm lồng đèn: Đại đức Thích Ngộ Tùng, Đại đức Thích Trung Định, Huynh trưởng Nguyễn Đắc Thái
– Phụ trách Thi Kể chuyện: Giáo sư Thái Kim Lan, Huynh trưởng Dương Thị Tuất
– Phụ trách Kỷ luật-Trật tự: Huynh trưởng Đỗ Trọng Hạnh, Huynh trưởng Nguyễn Văn Phong
– Phụ trách Trò chơi: Huynh trưởng Trần Hữu Cữu, Huynh trưởng Tôn Thất Kỳ Văn, Huynh trưởng Nguyễn Thị Tuyết Trinh
– Phụ trách Trang trí: Đại đức Thích Hoằng Tuệ, Huynh trưởng Hàn Phương Quốc Vũ
– Dẫn chương trình tổng quát: Huynh trưởng Trần Hữu Cữu
3. Ban Giám khảo:
– Thi vẽ tranh: Cô Nguyễn Thị Minh Minh, Huynh trưởng Trần Minh Phương, Cô Hạnh Trang (Gv Mỹ Thuật)
– Thi làm lồng đèn: Đại đức Thích Ngộ Tùng, Đại đức Thích Trung Định, Huynh trưởng Hồ Văn Cận, Huynh trưởng Nguyễn Đắc Thái, Huynh trưởng Lý Tiểu Nhi
– Thi đơn ca: Đại đức Thích Pháp Trí, Nhạc sĩ Nguyễn Đình Niêm, Huynh trưởng Lê Quang Cự, Huynh trưởng Huyền Tôn Nữ Mừng
– Thi kể chuyện: Đại đức Thích Thiện Chánh, Giáo sư Thái Kim Lan, Huynh trưởng Trần Thị Minh, Huynh trưởng Dương Thị Tuất
4. Đối tượng tham gia: Các em thiếu nhi, thiếu nhi khuyết tật, cô nhi viện và đoàn sinh ngành đồng Gia đình Phật tử tại thành phố Huế (do không gian tại Trung tâm Liễu Quán có giới hạn, mỗi đơn vị cử 20 em tham gia, trong đó có 13 em tham gia dự hội và 7 em tham gia các phần thi bắt buộc và phần thi tự chọn dưới đây)
5. Phần thi bắt buộc:
a. Thi làm lồng đèn ú: Mỗi đơn vị cử 3 em dự thi. Mỗi em làm 2 lồng đèn trong thời gian 120 phút. Ban tổ chức chuẩn bị giấy làm đèn, tre, hồ dán và dây buộc. Các thí sinh đến dự thi phải tự đem theo kéo cắt và các vật dụng trang trí.
b. Thi vẽ tranh trung thu: Mỗi đơn vị cử 3 em dự thi. Các em có thể chọn 1 trong 4 chủ đề sau để vẽ: “Trung thu của em”, “Ước mơ của em”, “Đức Phật của em” và “Ngôi chùa của em”. Thời gian thi là 120 phút. Các thí sinh dự thi phải đem theo bút chì và màu vẽ (chất liệu tùy chọn, vd: sáp, sáp dầu, màu nước, màu gỗ…). Riêng giấy vẽ cho các em do Ban Tổ chức chuẩn bị. Các tác phẩm tranh sau khi đoạt giải sẽ được triển lãm tại phòng trưng bày của Trung tâm VHPG Liễu Quán.
6. Phần thi tự chọn: Mỗi đơn vị cử 1 em dự thi. Thí sinh chọn một trong 2 phần thi sau đây:
a. Thi đơn ca: Thí sinh có thể chọn trình diễn bài hát ca ngợi quê hương, gia đình, hát mừng Trung thu, nhạc sinh hoạt GĐPT, ca khúc Phật giáo…
b. Thi kể chuyện cổ tích: Thí sinh có thể kể chuyện cổ tích, truyền thuyết trong kho tàng truyện dân gian Việt Nam hoặc truyện cổ Phật giáo.
7. Cơ cấu giải thưởng (một bộ môn thi):
– Giải nhất: 300.000đ
– Giải nhì: 200.000đ
– Giải ba: 150.000đ
– Giải Khuyến khích: 100.000đ
Các đơn vị đến tham gia “Ngày Tết Trung thu” sẽ được Ban Tổ chức tặng quà và cờ lưu niệm. Ngoài 7 em dự thi, 13 em đoàn sinh và thiếu nhi không tham gia thi vẫn được nhận quà của BTC (phá cỗ khai hội Trung thu) và được tham dự vào một số hoạt động vui chơi tại Trung tâm Liễu Quán như: làm lồng đèn, vẽ tranh, tô mặt, xếp hình đầu lân, chơi trò chơi nhỏ, văn nghệ v.v…
Lễ trao giải của 4 bộ môn thi sẽ diễn ra vào lúc 16 giờ 30 chiều cùng ngày trước tiền sảnh Trung tâm Liễu Quán với các nội dung:
– Rước đèn quanh Trung tâm VHPG Liễu Quán
– Biểu diễn một số tiết mục văn nghệ và thi kể chuyện xuất sắc nhất
– Phỏng vấn các tác giả nhí về những bức tranh đoạt giải
– Biểu diễn múa Lân của ngành Thiếu GĐPT Thành phố Huế
– Phá cỗ khai hội Trung thu.
Vậy Ban Tổ chức kính thông báo để các đơn vị được rõ. Danh sách đăng kí thành viên tham dự và thí sinh dự thi (bao gồm tên thành viên, nội dung bài hát, thể loại đề tài kể chuyện…) xin gửi về cho Ban Tổ chức hạn cuối vào ngày 27/9/2009. Nơi đăng kí danh sách: Văn phòng Phân Ban Hướng dẫn Gia đình Phật tử Thừa Thiên Huế.
PL. 2553. Huế ngày 18 tháng 9 năm 2009
Ban Tổ Chức
