Phiên họp đã được nghe các tiểu ban chức năng báo cáo các công việc đã triển khai; TT. Thích Giác Đạo, Phó Thư ký BTS, Thư ký Ban Tổ chức đã báo cáo những công việc liên quan đến các mặt thủ tục pháp lý, các giấy tờ văn bản liên quan và đã tuyên đọc thông báo của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế do ông Ngô Hòa ký ngày 10/5/2010 và thông tri của UBMT tỉnh vê việc chỉ đạo các Sở, Ban, Ngành trực thuộc tỉnh và UBND các huyện giúp đỡ, hỗ trợ Ban Trị sự trong các hạng mục tổ chức Phật đản mà Ban Trị sự đã đề xuất. TT cũng đã báo cáo quá trình triển khai công việc trang hoàng đường phố và tháy mặt các Hòa thượng tiểu ban nghi lễ, tiểu ban rước Phật, tiểu ban Thuyền hoa báo cáo; theo đó sẽ có khoảng 50 chiếc thuyền hoa, gần 10 ngàn người tham gia đoàn rước Phật.
Về “Tuần Văn Hóa Phật Giáo 2010” đến nay các công việc cơ bản đã hoàn thành, đạt 80%, đợi đến trước ngày 30/4/Canh Dần thì các bên sẽ bàn giao công trình như phông màn, tử triển lãm…và thống nhất trang hoàng hội trường.
Về thực hiện bản tin Phật đản, Phật đản năm nay sẽ có 8 Bản tin dàn trải trong thời gian tổ chức "Mùa Phật Đản" (từ 3 đến Rằm tháng 4 Can Dần) để truyền thông các công tác tổ chức Đại lễ Phật đản đến với mọi người.
Tiểu ban thiết trí 7 hoa sen trên sông Hương báo cáo, tính đến thời điểm này bộ phận thực hiện hạng mục này đã cơ bản hoàn thành phần dán, lắp ghép…theo báo cáo đến ngày 4/4/Canh Dần sẽ tập kết về Sông Hương để thực hiện các bước tiếp theo để hạ thủy và hoàn thiện các bước kỷ thuật điện chiếu sáng đợi đến ngày 8/4/ sẽ tổ chức lễ tháp sáng Hoa sen tại bến Nghinh Lương Đình.
Bộ phận thực hiện hạng mục "Không gian quê giới thiệu ẩm thực chay" do ĐĐ. Thích Pháp Trí báo cáo đến nay hạng mục này đã thực hiện được khoảng 70% công trình, những ngôi nhà tranh đã được thực hiện phần mái, còn lại các giàn cây đã tập kết về tại khuôn viên Trung tâm Văn hóa Phật giáo Liễu Quán từ lâu đến nay đã đâm chồi nẩy lộc rất tươi mát.
Ban Từ thiện xã Hội báo cáo cho biết năm nay sẽ có 1.500 phần quà dành cho các bệnh nhân nghèo tại các bịnh viện và các trung tâm xã hội;
Tại các huyện mọi công tác tổ chức đều được triển khai đúng theo thông tư chỉ đạo và hướng dẫn tổ chức Đại lễ Phật đản của Ban Trị sự, riêng hai huyện Phong Điền và Phú Lộc là hai đơn vị hai đầu cửa ngõ Bắc Nam của tỉnh, trước đây Ban Trị sự chỉ đạo nên chọn một không gian thích hợp để thiết trí một lễ đài chính ngay nơi công cộng, (nằm sát đường quốc lộ) nay xét thấy có nhiều vấn đề phức tạp về giáo thông, về không gian hành lễ, về không gian nghỉ của chư tôn và khách mời dự lễ…nên Ban Tổ chức đã đổi kế hoạch là hai huyện này chỉ thực hiện 2 biểu tượng gồm bánh xe chuyển pháp luân và logo Phật đản có đèn điện chiếu sáng mà thôi. Không tổ chức các nghi lễ tại đây.
HT. Thích Giác Quang phát biểu đúc kết đề xuất năm nay đường rước Phật từ Diệu Đế đến Từ Đàm không trang hoàng lồng đèn như Vesak 2008 tuy nhiên nên chăng chúng ta trang hoàng thiết trí các Pano, biểu tượng lịch sử Đức Phật ở hai bên đường để tạo thành các điểm nhấn, điểm nối; Hòa thượng đã hoan nghinh tinh thần phục vụ của các thành viên Ban Tổ chức; Hòa thượng cũng đã động viên thời gian không còn nhiều nữa, toàn thể Tăng, Ni và Phật tử chúng ta phải tích cực hơn đễ cùng Ban Tổ chức thực hiện các hạng mục thật trang nghiêm đúng kế hoạch, đúng tiến độ để cúng dường ngày đản sanh của Đức Từ Phụ Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni PL.2554.
TT. Thích Giác Đạo báo cáo chung
ĐĐ. Thích Pháp trí báo cáo tiến độ "không gian quê giới thiệu ẩm thực chay"
.jpg)
Chư Tăng Ni dự họp
Các Đạo hữu Phật tử dự họp
HT. Thích Giác Quang phát biểu đúc kết
N.H
