Buổi họp đặt dưới sự chứng minh và chủ tọa của Hòa thượng Thích Đức Phương, Trưởng Ban Trị sự GHPG tỉnh Thừa Thiên Huế cùng sự tham dự của chư tôn đức Tăng, Ni và quý Phật tử trong toàn Ban Trị sự.
Lễ hội Quán Thế Âm do Hòa thượng Thích Đức Phương, Trưởng Ban Trị sự làm Trưởng Ban Tổ chức; Hòa thượng Thích Khế Chơn, Phó Ban Trị sự làm Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tổ chức.
Lễ hội sẽ được tổ chức trong 2 ngày 18 và 19.6 Tân Mão cũng với những nội dung lễ hội như mọi năm, sẽ được khai kinh từ sáng ngày 18.6 sau đó là lễ tụng kinh, lễ cúng ngọ cùng với các phần hội nhỏ của Trại Hạnh của Phân Ban Hướng dẫn Gia đình Phật tử Thừa Thiên Huế, thuyết pháp, Văn nghệ, phóng sanh đăng trên sống Hương. Lễ hội chính thức sẽ được bắt đầu vào sáng ngày 19.6 với phần nghi lễ hành chánh, lễ cầu quốc thái dân an, lễ hóa trang dâng hương, hoa, quả phẩm của các đoàn cư sĩ Phật tử…
Hội thảo Hướng dẫn và đại trai đàn truy niệm quá cố chư hương linh tiền hậu công đức, sáng lập hội viên, thiện nam tín nữ, cư sĩ Phật tử, Gia trưởng, Huynh trưởng, Đoàn sinh Gia đình Phật tử tỉnh Thừa Thiên Huế sẽ được tổ chức trong 4 ngày 28,29,30.6 và 1.7 Tân Mão (28 đến 31.7 2011) tại Tổ đình Từ Đàm.
Với chủ đề của Hội thảo "Vai trò Cư sĩ Phật tử và Gia đình Phật tử trong thời hội nhập và phát triển của đất nước". Hội thảo nhằm mục đích củng cố sự sinh hoạt và tu học của hai phân ban Cư sĩ Phật tử và Gia đình Phật tử. Tập trung trí tuệ, đóng góp ý kiến để nghiên cứu những phương thức nhân rộng các mô hình tu học của Cư sĩ Phật tử, cải thiện bổ sung những hình thức sinh hoạt, học tập của Gia đình Phật tử, xây dựng tư cách của những huynh trưởng để tạo niềm tin cho Đoàn sinh GĐPT các cấp.
Chương trình Hội thảo sẽ diễn ra trong một ngày 29.6. Tân Mã0 (29.7.2011) với 12 đề tài hướng dẫn tham luận. Dự kiến sẽ có khoảng 500 đại biểu tham dự hội thảo.
Chương trình Đại trai đàn tuy niệm sẽ được tổ chức liên tiếp trong 4 ngày 28,29,30.6 và 1.7 Tân Mão tại chùa Từ Đàm.
Hôi nghị còn triển khai một sô Phật sự khác chư tôn đức Thường trực Ban Trị sự về dự hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2011 tại các huyện báo cáo tình hình, đánh giá những mặt ưu, khuyết của các huyện lên Ban Trị sự.
Tại buổi họp còn triển khai các Phật sự cử Đại biểu dự Hội thảo hướng dẫn Phật tử Trung ương tại Đà Nẵng, cử Tăng Ni về làm Phật sự tại các Niệm Phật đường, Cơ cấu tổ chức nhân sự các Ban Đại diện các huyện nhiệm kỳ mới…
HT. Thích Khế Chơn trình bày đề án tổ chức Hội thảo
HT. Thích Giác Quang phát biểu chỉ đạo, góp ý xây dựng đề án tổ chức hội thảo
TT. Thích Giác Đạo phát biểu
Chư tôn đức Tăng, Ni tham dự
L.H
