Buổi họp đặt dưới sự chứng minh, chủ tọa của chư tôn Hòa thượng Thích Tánh Tịnh, Giáo phẩm Chứng minh BTS; HT. Giác Quang phó Trưởng Ban Thường trực BTS, HT. Thích Khế Chơn, Phó BTS, Phó Ban Thường trực BTC Lễ hội; HT. Thích Hải Ấn, Phó BTS; HT. Thích Quang Nhuận, Trưởng Ban Hoằng Pháp; HT. Thích Chơn Hương, Trưởng Ban Tăng sự.
Tại buổi họp, TT. Thích Giác Đạo đã thông qua danh sách thành phần nhân sự Ban Tổ Chức; TT. Thích Huệ Phước thông qua chương trình Lễ Hội. Theo đó, Lễ hội Quán Thế Âm năm nay không có gì thay đổi so với mọi năm cũng với chương trình nặng về phần lễ với các khóa lễ như hưng tác, thượng phan, khai kinh, tụng kinh Phổ Môn, chẩn tế âm linh cô hồn…
Phần hội được chú trọng vào nghi thức lễ hành chánh trong ngày diễn ra lễ chính thức (sáng 19.6. Nhâm Thìn) cùng với các đoàn dâng hương. Năm nay Ban Tổ chức đã chỉ đạo cho các Ban Đại diện Phật giáo các huyện cử đoàn (mỗi huyện mỗi đoàn) về dâng hương cùng với các đoàn thể, các đạo tràng tu học trong toàn tỉnh…
Đêm văn nghệ diễn ra vào tối ngày 18.6 sẽ do Phân ban Hướng dẫn GĐPT tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức với sự đóng góp các tiết mục của các huyện…
Kết thúc Lễ hội Quán Thế Âm là Chẩn tế Âm linh cô hồn cầu quốc thái dân an, thế giới hòa bình chúng sanh an lạc.
Chư tôn Hòa thượng chủ trì cuộc họp
HT. Thích Khế Chơn phát biểu khai mạc
TT. Thích Giác Đạo thông qua danh sách thành phần Ban Tổ chức
Đông đảo chư Tăng, Ni dự họp
N.N