Sáng ngày 7/6/2009 (15/5/Kỷ Sửu), tại Văn phòng Ban Trị sự, (chùa Từ Đàm, số 1, đường Sư Liễu Quán) đã diễn ra phiên họp toàn Ban Trị sự để sơ kết công tác Phật sự 6 tháng đầu năm 2009. Phiên họp đặt dưới sự chứng minh và chủ tọa của Hòa thượng Thích Đức Phương, Trưởng Ban Trị sự cùng chư tôn Hòa thượng Giáo phẩm Chứng minh Ban Trị sự, chư tôn đức và quý Phật tử Thường trực Ban Trị sự.
Phiên họp đã nghe Thượng tọa Thích Huệ Phước, Chánh thư ký đọc báo cáo công tác Phật sự 6 tháng đầu năm 2009. Ttheo đó các Phật sự của Thường trực Ban Trị sự, các Ban, Ngành đều hoàn thành tốt, đạt kết quat cao. Trong đó đáng ghi nhận hơn hết là Ban Từ Thiện Xã hội. Thông qua các cơ sở, cùng nhiều chương trình hoạt động rất tích cực như cứu tế, dạy nghề, mẫu giáo, khám chữa bịnh miễn phí…với kinh phí lên đến hàng tỷ đồng. Các ban nghành khác như Tăng Sự, Hoằng Pháp, Giáo dục, Văn Hóa, Nghi Lễ, Hướng dẫn Phật tử cũng đều có những họat động Phật sự đạt kết quả cao. Toàn thể đại biểu dự phiên họp đã nhất trí cao bản báo cáo.
Liên quan đến vấn đề xây dựng khu Du lịch Tượng đài Quán Thế Âm, phiên họp đã nhất trí giao cho HT. Thích Khế Chơn, TT. Thích Huệ Phước, TT. Thích Giác Đạo và ĐH Võ Trọng Thưởng trực tiến liên hệ với các ban nghành liên quan trực thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế để sớm hoàn tất hồ sơ để đi đến tiến hành thi công. HT. Thích Khế Chơn đã phát biểu nhắc lại chủ trưởng của UBND tỉnh qua bài phát biểu của ông Ngô Hòa đọc trong dịp lễ động thổ xây dựng Trung tâm du lịch tâm linh tượng đài Quán Thế Âm vừa qua đã chủ trương và chỉ đạo các ban nghành liên quan cần sớm kết hợp với Ban Trị sự để hòan thành hồ sơ.
Về kế hoạch lễ hội Quán Thế Âm 19/6/Kỷ Sửu, Hòa thượng Giác Quang đã có chỉ đạo cần có sự tổ chức quy mô để đánh thức tín tâm của các giới Phật tử, cần có sự khởi sắc hơn các năm trước, trước hết phải mở rộng con đường lên khu trung tâm, san lấp mặt bằng rộng rãi, tạo cảnh quan xung quanh tượng đài…
Liên quan đến thủ tục xin cấp đất và lập hồ sơ xây dựng Học Viện Phật giáo Việt Nam tại Huế. Theo thông báo của UBND tỉnh thì lãnh đạo tỉnh Thừa Thiên Huế đã có chủ trương và chỉ đạo cấp đất trực tiếp cho Ban Trị sự nên phía Ban Trị sự cần sớm liên hệ làm thủ tục và lập hồ sơ trong thời gian sớm nhất.
Phiên họp cũng đã bàn đến các Phật sự liên quan đến vấn đề cử người (Tăng, Ni) về làm Phật sự tại các cơ sở Niệm Phật Đường, chùa Làng. Theo đó Ban Trị sự sẽ có quyết định bổ nhiệm Trú trì sau một thời gian đương sự làm Phật sự và có mối quan hệ tốt với Phật tử cũng như lãnh đạo tại địa phương.
Hòa thượng Thích Hải Ấn phát biểu kế hoạch trùng tu và xây dựng chùa Từ Đàm đã đi vào giai đoạn cuối, HT xin pháp Thường trực Ban Trị sự cho phép tổ chức Đại lễ khánh thành vào dịp trung tuần tháng 2 năm Canh Dần (2010), Thường trực Ban Trị sự đã nhất trí và chỉ đạo nên phối hợp tổ chức Đại giới đàn Từ Đàm 2010 vì cũng đã trúng kỳ 5năm một giới đàn mà Ban Trị sự đã đặt ra.
Phiên họp đã kết thúc trong tinh thần hoan hỷ, hòa hợp, đoàn kết và xây dựng.
Nguyên Nguyên
