Mở đầu hội nghị, Huynh trưởng Nguyên Chương Phùng Hữu Huy đọc báocáo tường trình sinh hoạt trong năm qua:
1. Tổ chức, điều hành, nhân sự: Phân ban Hướng dẫn ngoài 39 thành viên thường trực, tại các huyện có Ban điều hành tại địa phương.
2. Cơ sở: Toàn tỉnh có 209 đơn vị GĐPT, đa số sinh hoạt vào chiều chủ nhật hằng tuần. Có 7 đơn vị tạm ngưng sinh hoạt do thiếu huynh trưởng: Phước Thanh (Quảng Điền), Hương Khê, Vĩnh Xuân (Hương Trà), Vân Thê (Hương Thủy), Mai Vĩnh, Vân Giang Đông và Vĩnh Trình (Phú Vang). Tuy nhiên, phát triển thêm 5 đơn vị: Bồ Điền (Phong Điền), Nho Lâm (Quảng Điền), An Lai, Kim Sơn (Hương Trà), Ka Tư (Nam Đông).
3. Nhân sự: Toàn tỉnh có 18.447 đoàn sinh và huynh trưởng tham gia sinh hoạt (16.494 đoàn sinh và 1980 huynh trưởng – 1 cấp Dũng, 29 cấp Tấn, 363 cấp tấn Tín, 832 cấp Tập và 755 tập sự).
4. Tu học, rèn luyện huynh trưởng: Phân BHD đã tổ chức thi kết khóa Kiên, Trì tại NPĐ Ưu Điềm (Phong Điền), NPĐ Quảng Phước (Quảng Điền), chùa Lương Thuận (Phú Lộc), chùa Phật Ân (Nam Đông) và chùa Báo Quốc cho các huyện: Hương Trà, Hương Thủy, Phú Vang và TP. Huế. Tổ chức thi kết khóa năm thứ ba cho bậc Định và bậc Lực. Kết quả huynh trưởng trúng cách có: bậc Kiên 337, bậc Trì 204, bậc Định 72 và bậc Lực 33. Ngoài ra có 1 trại huấn luyện cấp II Huyền Trang VII tại chùa Từ Lâm cho bậc Định năm 3 và 8 trại Sơ cấp Lộc Uyển tại tất cả các huyện và thành phố cho 591 đã học xong bậc Kiên. Có 10 huynh trưởng đến từ Vĩnh Phúc vào tham dự trại Lộc Uyển.
4. Tu học, rèn luyện đoàn sinh: Các đơn vị GĐPT trong tổ chức thi vượt bậc Mở Mắt, Cánh Mềm và Hướng thiện cho đoàn sinh tại đơn vị cơ sở. Các bậc Chân cứng, Tung bay, Sơ Thiện và Trung thiện thi tại các huyện do Ban điều hành tại các huyện đảm trách. Bậc Chánh thiện thi tại tỉnh do Phân BHD tổ chức. Tổ chức 4 trại huấn luyện Đội, Chúng trưởng và 4 trại huấn luyện Đầu, Thứ đàn tại các huyện Hương Thủy, Phú Vang, Nam Đông và Tp. Huế.
5. Hoạt động từ thiện: Có 137 huynh trưởng và đoàn sinh tham gia hiến máu tình nguyện. Thăm và tặng quà tổng trị giá 22 triệu đồng cho 100 học sinh nghèo tại GĐPT Sơn Thủy (A Lưới), mỗi em gồm 200 ngàn, vở và bút. Ngoài ra cấp học bổng cho 40 học sinh nghèo học giỏi, mỗi học bổng một năm 1.200.2000 đồng và giúp 7 học sinh nghèo vượt khó 1.400.000 đồng. Giúp em Thủy Tiên (GĐPT Cát Tường) học bổng 4.800.000/năm, hỗ trợ 1.800.000 đồng cho 2 đoàn sinh GĐPT An lạc, 3 đoàn sinh GĐPT Ba La Mật và 1 đoàn sinh GĐPT Tịnh Bình.
6. Các hoạt động khác: Thực hiện 6 tài liệu tu học (định kỳ 2 tháng 1 tập), biên soạn tài liệu tu học cho ngành Đồng và bậc Lực. Tham gia cúng dường văn nghệ mừng Phật đản tại thành phố và các huyện. Tổ chức ngày Dũng (8/2 âm lịch) cho 200 huynh trưởng tại tháp Tổ Liễu Quán. Phát bằng khen cho 25 đơn vị và cá nhân. Tổ chức Lễ hiệp kỵ và thọ cấp cho 78 huynh trưởng cấp Tập và 18 cấp Tín. Công nhận chính thức GĐPT Thanh Phước (Hương Trà) và Thế Mỹ B. Dự lễ Tưởng niệm 40 năm ngày mất Bác sĩ Tâm Minh Lê Đình Thám. Hơn 300 huynh trưởng và đoàn sinh Tham dự Lễ Hội quán Thế Âm (19/6). Tiếp nhận bằng Xác lập kỷ lục. Tham dự Hội nghị Tổng kết Phật sự các tỉnh phía Bắc và Tham dự Hội nghị Hướng dẫn Phật tử các tỉnh Tây Nguyên và miền Trung (Buôn Mê Thuột), Hội nghị Ni giới thế giới (Tp.HCM), khóa bồi dưỡng nghiệp vu hành chính Giáo hội (Huế).
Huynh trưởng cấp Dũng Thiện Điều Nguyễn Thắng Nhu đã phát biểu và đề xuất dự kiến chương trình hoạt động năm 2010. Hòa thượng Thích Giác Quang Phó trưởng Ban Trị sự ban đạo từ, tán thán và sách tấn toàn Phân BHD cố gắng phát huy hơn nữa các Phật sự trong năm mới.
Hội nghị kết thúc vào lúc 17h cùng ngày.
Huynh trưởng Phùng Hữu Huy – Phó thường trực Phân BHD đọc báo cáo
Đại diện Ban Bảo trợ phát biểu
HT. Thích Giác Quang ban đạo từ
Trao bằng khen và chứng chỉ
L.Q.C
