Phiên họp đặc dưới sự Chủ tọa và điều hành của Hòa thượng Thích Khế Chơn, Phó Ban Trị sự, Trưởng Ban Hướng dẫn Phật tử GHPG tỉnh TT.Huế, Trưởng Ban Tổ chức Hội thảo cùng sự tham dự của chư tôn Thượng tọa, chư đại đức Tăng, Ni và quý đạo hữu Phật tử trong 17 tiểu ban.
Chương trình Đại lễ trai đàn truy niệm công đức các Hội viên khuôn hội, Gia trưởng, Huynh trưởng, Đoàn sinh Gia đình Phật tử tỉnh Thừa Thiên Huế và Hội thảo Hướng dẫn Phật tử sẽ được tổ chức vào các ngày 28,29,30.6 và 1.7 năm Tân Mão (28,29,30.31.7.2011). Đây là một kỳ Đại lễ quy mô, có thời gian tổ chức dài, một cuộc hội thảo có tính định hướng cho hướng đi mới của ngành Hướng dẫn Phật tử Phật giáo tỉnh Thừa Thiên Huế trong thời kỳ mới tiển. Đồng thời như một kỳ hội nghị tổng kết nhiệm kỳ 5 năm của ngành Hướng dẫn Phật tử.
Hòa thượng Thích Khế Chơn đã phát biểu mở đầu, nói lên tính cấp thiết của phiên họp nhằm đúc kết, rà soát những công tác chuẩn bị của các tiểu ban từ Ban Thư kí đến tiểu ban trật tự. Với thời gian chỉ còn chưa đầy một tuần nhưng khối lượng cộng việc còn quá bề bộn, từ bộ phận thư ký, bộ phận trang hoàng, điều hành xe, nghi lễ… cùng nhiều công việc liên quan khác vẫn chưa thực sự ổn định. Trưởng, phó các tiểu ban cần nghiêm túc báo cáo và nghiêm túc triển khai các kế hoạch chuẩn bị một cách cấp thiết và chu đáo.
Tại phiên họp, các trưởng tiểu ban đã có những báo cáo công việc đã và chưa thực hiện được, theo đó bộ phận thư ký vẫn còn nhiều việc phải làm rất cấp thiết trong thời gian tới. Các tiểu ban trang hoàng, hành đường, tiếp trú…cũng phải có nhiều cố gắng hơn để hoàn tất công việc trước ngày diễn ra đại lễ (28.6.Tân Mão).
Về Đại trai đàn truy niệm quá cố Hội viên khuôn hội, Gia trưởng, Đoàn sinh Gia đình Phật tử trong toàn tỉnh các bộ phận nghi lễ, công văn đã có những chuẩn bị chu đáo, mỗi huyện, thị sẽ có một bàn riêng và do các Ban Đại diện Phật giáo các huyện chịu trách nhiệm ghi tên hương linh cũng như địa điểm tôn trí bàn thờ linh trước khi rước về chùa Từ Đàm, Bộ phận nghi lễ và công văn cũng đã có những chuẩn bị tốt.
Trong ngày 30.6 ÂL ngày Bố tát, Quá đường tập trung (kỳ thứ 5) sẽ có lễ trai Tăng cúng dường với số lượng 700 Tăng, Ni trong toàn tỉnh TT. Huế, vì vậy tiểu ban hành đường của Ban Điều hành an cư tập trung cần có những chuẩn bị thật kỹ lưỡng, phải tăng cường nhiều Sa Di, Sa Di Ni cũng như đạo hữu Phật tử để tránh mất trang nghiêm trong ngày Bố tát, Quá đường tập trung của đại Tăng…
Về Hội thảo Hướng dẫn Phật tử sẽ diễn ra trong ngày 29.6 ÂL. Tính đến thời điểm này (21.7.2011) Ban Tổ chức đã nhận được 35 tham luận của Chư tôn đức Tăng, Ni và quý Nhân sĩ trí thức, Đạo hữu Phật tử gởi về. Trong thời gian đến Ban Cố vấn, Ban Nội dung, Ban Truyền thông sẽ tiến hành phiên họp để phân công đọc toàn bộ các tham luận để phân nhóm các tham luận cũng như quyết định tham luận nào được đọc và tham luận nào đóng vào kỷ yếu Hội thảo.
Nhìn chung các tiểu ban đã có những bước chuẩn bị tốt, sẵn sàng chung lo phục vụ tốt nhất cho Phật sự trọng đại nầy.Trong lời đúc kết, Hòa thượng Thích Khế Chơn đã kêu gọi toàn thể trưởng, phó các tiểu ban cần có trách nhiệm hơn nữa, nổ lực nhiều hơn nữa để đốc thúc các thành viên trong các tiểu ban mình có những bước triển khai kịp thời, chu đáo để công tác tổ chức Đại lễ trai đàn truy niệm và hội thảo được diễn ra tốt đẹp…
Toàn cảnh phiên họp
HT. Thích Khế Chơn phát biểu lý do phiên họp
TT. Thích Giác Đạo phát biểu ý kiến
Đông đảo chư tăng, Ni và Phật tử dự phiên họp
N.H
