Hội nghị đặt dưới sự chứng minh và chủ toạ của Hoà Thượng Thích Đức Phương, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Trị sự GHPG tỉnh Thừa Thiên Huế; Chư tôn Hoà Thượng Thích Tâm Thọ; Hoà Thượng Thích Lưu Hoà; Hoà Thượng Thích Chơn Tế, đồng Giáo phầm Chứng minh Ban Trị sự; Hoà Thượng Thích Giác Quang Phó Ban Thường trực Ban Trị sự; Hoà Thượng Thích Đức Thanh, Phó Ban Trị sự cùng chư tôn đức Tăng, Ni và quý Phật tử trong Thường Trực ban Trị sự.
Buổi hội nghị đã được nghe TT. Thích Huệ Phước, Chánh Thư ký Ban Trị sự báo cáo công tác Phật sự quý III/2009; theo đó, các Phật sự của Ban Trị sự đến các ban ngành: Tăng sự, Hoằng pháp; Giáo dục, Nghi lễ; Văn hoá; Hướng dẫn Phật tử; Từ thiện Xã hội, Phật giáo Quốc Tế; Tài chánh kế toán cũng như các ban Đại diện Phật giáo các huyện…đều hoàn thành tốt kế hoạch đã đặt ra. Mặc dầu vậy do ảnh hưởng bởi cơn bão số 9, một số Phật sự của các ban ngành đã bị đình hoãn.
Hội nghị cũng đã bàn thảo rất sôi nổi về quy chế cấp và sử dụng khuôn dấu (tròn) cho các Niệm Phật đường và các Niệm Phật đường có Tăng, Ni Trụ trì. Sau nhiều ý kiến thảo luận, hội nghị đã biểu quyết và toàn thể các thành viên đã thống nhất cao trước mắt cấp khuôn dấu cho Ban hội tự Niệm Phật đường, còn các vị Trú trì các chùa (Niệm Phật đường) sẽ được Ban Trị sự bàn và thống nhất sau.
Buổi hội nghị đã kết thúc trong tinh thần hoan hỷ, đoàn kết và hoà hợp cao.
Chư tôn Hoà thượng Chứng minh hội nghị
Bộ phận Thư ký hội nghị
TT. Thích Hụê Phước báo cáo
HT. Thích Giác Quang phát biểu
Toàn cảnh hội nghị
N.T
