Nhân dịp bước sang năm mới 2008, tại trụ sở Văn phòng I TW GHPGVN – chùa Quán Sứ đã diễn ra Hội nghị tổng kết công tác tổ chức Đại hội Đại biểu PG toàn quốc lần thứ VI và phiên họp thứ nhất Ban thường trực HĐTS GHPGVN phía Bắc.
Chứng minh và chủ tọa Hội nghị có Hoà thượng Thích Thanh Tứ – Phó chủ tịch thường trực HĐTS GHPGVN, chư tôn đức Phó chủ tịch HĐTS: TT. Thích Thanh Nhiễu, TT. Thích Bảo Nghiêm, cùng chư Thượng toạ, Đại đức trong Ban thường trực HĐTS và đại diện phân ban tổ chức Đại hội PG lần thứ VI.
Sau phát biểu khai mạc của Hoà thượng Phó chủ tịch thường trực, TT. Thích Thanh Nhiễu đọc báo cáo tổng kết công tác tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo lần thứ VI, báo cáo đã nêu rõ những kết quả đạt được như chỉnh trang trụ sở, những hạng mục công trình đã hoàn tất.
Việc trang trí hội trường, lễ tân, nghi lễ, đưa đón đại biểu và thông tin tuyên truyền đã đạt được kết quả tốt đẹp.
Công tác hậu cần đảm bảo tốt trong suốt thời gian diễn ra Đại hội, đảm bảo sức khoẻ cho đại biểu, không có trường hợp nào đáng tiếc xảy ra.
Tiểu ban trật tự đã phối hợp tốt với các lực lượng bảo vệ của các cơ quan chức năng, đảm bảo an ninh ổn định.
Tiểu ban tham quan đảm bảo phương tiện, phối hợp chặt chẽ, đúng giờ tạo không khí hoan hỷ cho các đại biểu.
Đại hội đã được đánh giá cao trên các phương diện: an toàn, trang trọng, thiết thực, đoàn kết và tiết kiệm.
Nhìn trên tổng thể, Đại hội Đại biểu PG đã thành công tốt đẹp. Các cơ quan chức năng của Nhà nước, đặc biệt là Ban Tôn Biáo Chính Phủ, UBND thành phố Hà Nội đã coi đây là bước tập dượt cho Đại lễ Phật đản Liên hợp quốc năm 2008.
Bên cạnh đó cũng có những mặt hạn chế như số lượng đại biểu, đặc biệt là thị giả chư tôn đức quá nhiều so với danh sách đề nghị. Do đó việc tổ chức gặp khó khăn và lúng túng. Một số vị lạm dụng phù hiệu đại biểu và phù hiệu Ban chỉ đạo công tác tổ chức, gây khó dễ cho bộ phận phân phối tài liệu. Do điều kiện đại biểu không ở chung một nơi nên việc điều hành xe cũng gặp khó khăn.
Một số đại biểu Tăng Ni các tỉnh, thành hội không trong danh sách đại biểu chính thức cũng tham dự Đại hội, làm cho công tác tổ chức và các công tác khác gặp khó khăn.
Một số đại biểu lãnh đạo Ban Tôn giáo, lãnh đạo các tỉnh thành phố đi thêm người, đề nghị Ban tổ chức bố trí ăn ở, phù hiệu, tài liệu đã gây phát sinh ngoài dự kiến. Hoặc Ban tổ chức bố trí đại biểu nghỉ nơi này nhưng lại nghỉ chỗ khác cũng gây khó khăn cho Ban tổ chức.
Tại hội nghị, các ý kiến phát biểu của TT. Thích Bảo Nghiêm, TT. Thích Gia Quang, TT. Thích Thanh Đạt, TT. Thích Thanh Phúc, TT. Thích Quảng Hà, TT. Thích Chiếu Tạng, TT. Thích Thanh Điện, ĐĐ. Thích Minh Tiến đã nêu rõ các thành tựu đã đạt được trong thời gian tổ chức Đại hội.
Bên cạnh đó cũng cần rút kinh nghiệm khắc phục về mặt tổ chức để giúp cho Đại lễ Phật đản Liên Hợp Quốc 2008 đạt kết quả tốt đẹp hơn.
Nhân dịp này ông Bùi Hữu Dược đánh giá cao về mặt tổ chức của chư tôn đức trong Ban tổ chức. Ông cũng nêu rõ một số mặt cần rút kinh nghiệm để tổ chức các cuộc đại lễ được chu đáo thành tựu, đặc biệt là đại lễ VESAK sắp tới.
Cũng trong thời gian này, Ban thường trực HĐTS, Văn phòng I đã họp phiên thứ nhất. Tại buổi họp, HT. Thích Thanh Tứ phát biểu chỉ đạo phân công chức sự đối với các thành viên Ban thường trực HĐTS- Văn phòng I.
Đại đức Thích Minh Tiến – Uỷ viên thư ký – Phó văn phòng I đọc dự kiến phân công chức sự, báo cáo tài chính năm 2007 của Giáo hội và Đại hội VI.
Thượng toạ Thích Gia Quang – Phó tổng thư ký, Chánh Văn phòng I đọc dự thảo quy chế hoạt động của Văn phòng I.
Buổi họp đã kết thúc trong bầu không khí đoàn kết, đạo vị.
Xuân Loan
