Chứng minh tham dự buổi họp có: Hòa thượng Thích Chơn Hương Trưởng Ban Tăng sự, cùng chư tôn đức Tăng Ni trong thường trực và Chư tôn đức Tăng Ni thành viên Ban Tăng sự.
Buổi họp đã đánh giá tổng kết lại những hoạt động Phật sự của Ban trong thời gian qua và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Nhất là mùa Phật đản sắp đến, những công việc như thiết trí lễ đài, thuyền hoa, tham gia đoàn rước Phật cần rất nhiều Tăng Ni, nên việc giới thiệu và điều hành nhân sự là trách nhiệm của Ban phải được hoàn thành chu đáo; đồng thời trong thời gian nầy phải gấp rút thu nhận danh sách đang ký an cư trước ngày mồng 8 tháng 4 để ổn định sắp xếp cho buổi lễ thọ an cư diễn ra vào sáng 14 tháng 4 được thành tựu viên mãn. Ban cũng tiến hành làm một chiếc thuyền hoa để cúng dường Phật. Phiên họp đã triển khai Thông bạch an cư của Hội Đồng Trị Sự Trung Ương về việc quy định thời gian an cư từ ngày 16 tháng 4 đến 16 tháng 7 dành cho Tăng Ni hệ phái Bắc tông, từ 15 tháng 5 đến 15 tháng 9 cho hệ phái Nam tông.
Hòa thượng Trưởng Ban phát biểu chỉ đạo, thăm hỏi, sách tấn, động viên quý vị trong thành viên Ban Tăng sự phải nỗ lực hơn trong các công tác Phật sự, nhất là việc hoàn thiện nhân cách, đạo đức tác phong của người tu sĩ mà đã được Chư tôn đức trong Ban Trị sự tin tưởng giao phó. Hòa thượng cũng nhắc nhở quý vị trong Ban thư ký gấp gấp rút ổn định hồ sơ để tiến hành làm thẻ Tăng tịch. Dự kiến trong thời gian tới công việc của Ban là tiến hành lập kế hoạch cho việc tổ chức chu đáo khóa bồi dưỡng Trú trì sẽ được diễn ra trong mùa an cư hoặc trong thời gian gần nhất, nhằm trang bị cho Tăng Ni có đủ kiến thức cũng như kinh nghiệm Trú trì.
T.Đ