Buổi họp đặt dưới sự chứng minh của Thượng tọa Thích Tịnh Quang, Chứng minh BĐDPG thị xã Hương Trà; Đại đức Thích Hoằng Mãn, Chánh Đại diện PG thị xã Hương Trà chủ tọa và điều hành phiên họp cùng sự tham dự của đông đảo chư tôn đức Tăng, Ni trong Ban Đại diện, Ban Hộ tự của 43 NPĐ trên thị xã và Ban Điều hành GĐPT thị xã Hương Trà.
Chứng minh và chủ tọa phiên họp
Theo như kế hoạch, năm nay trên địa bàn thị xã Hương Trà sẽ có 3 Lễ đài đặt tại 3 khu vực theo điều kiện địa lý của thị xã Hương Trà: Lễ đài I đặt tại chùa Hội Phước VP BĐD (Giáp 3, phường Hương Văn) dành cho các phường, xã vùng trung du như Hương Hồ, Hương An, Hương Chữ, Hương Vân, Hương Văn, Hương Xuân, Hương Toàn, Tứ Hạ, Hương Vinh và; Lễ đài II đặt tại NPĐ Vân Quật Đông (xã Hương Phong) dành cho hai xã vùng biển là Hương Phong và Hải Dương; Lễ đài III đặt tại NPĐ Bình Điền, (xã Bình Điền) dành cho các xã vùng núi như Bình Điền, Hương Bình, Bình Thành, Hồng Tiến, Hương Thọ.
Các đạo hữu của các xã, phường tùy nghi theo khu vực và dựa vào thông báo của BĐD vân tập về các lễ đài của BĐD làm lễ lúc 05h30 ngày Rằm tháng tư, và BĐD sẽ mời chính quyền thị xã tham dự tại Lễ đài I.
Ban Đại diện cũng lên kế hoạch trình chính quyền xin phép trang hoàng nơi công cộng như treo cờ và băng rôn Phật Đản dọc tuyến Quốc lộ 1A (từ cầu An Lỗ vào đến cầu Quán Rớ), cũng như dọc tuyến đường tránh Huế vào đến văn phòng BĐD; dựng logo Phật Đản.
Thiết trí một chiếc thuyền hoa để cúng dường Phật Đản, tham dự lễ Rước Phật và dự lễ hội Hoa đăng cùng Ban Tổ chức Đại lễ Phật đản PL.2556 của tỉnh TT Huế vào các đêm 13,14 và Rằm tháng Tư âm lịch.
Chư Tăng, Ni trong BĐD tham dự
Cùng đại diện 43 NPĐ trong toàn thị xã tham dự
Hội nghị thông qua Ban Tổ chức Đại lễ Phật Đản PL 2556 đặt dưới sự Chứng minh của Hòa thượng Thích Tâm Thọ, Hòa thượng Thích Hải Ấn, Hòa thượng Thích Từ Vân, Thượng tọa Thích Tịnh Quang. Đại đức Thích Hoằng Mãn chánh Đại diện làm Trưởng ban tổ chức, Đại đức Nhật Minh, Đại đức Nguyên Phước, Đại Đức Nguyên Thường … đồng Phó ban và các vị trong Ban Đại diện cùng 43 vị trưởng Ban hộ tự là ủy viên.
Ban điều hành GĐPT thị xã sẽ tổ chức cắm trại từ 8h00 ngày 11/4 ÂL đến 8h00 ngày 12/4 ÂL và tổ chức đêm văn nghệ vào tối 11/4 ÂL.
Ban Đại diện và tiểu ban tổ chức 3 lễ đài sẽ tiến hành đặt vòng hoa, viếng và dâng hương tại Đài tưởng niệm liệt sĩ thị xã và Nghĩa trang liệt sĩ 3 xã, phường Hương Văn, Hương Phong, Bình Điền.
Các NPĐ tùy nghi thiết trí lễ đài, hương án để cúng dường ngày Đản sanh của đức Từ phụ. Ban Đại diện sẽ thỉnh chư Tăng, Ni về Chứng minh và thuyết pháp tại 3 lễ đài chính của thị xã.
Hội nghị còn thảo luận một số vấn đề quan trọng như hướng dẫn cho các NPĐ tiến hành bầu và thủ tục xin trình Ban Trị sự phê chuẩn thành phần Ban Hộ tự nhiệm kỳ mới của 43 NPĐ, vấn đề xây dựng, dựng tượng của các NPĐ…
Hội nghi đã kết thúc lúc 17h cùng ngày trong sự hoan hỷ của các thành viên Ban Đại diện và Ban Hộ tự các NPĐ.
P.H.M