Buổi họp đặt dưới sự Chứng minh, Chủ tọa của Hòa thượng Thích Đức Phương, Trưởng Ban Trị sự GHPG tỉnh Thừa Thiên Huế cùng sự tham dự của chư tôn đức Tăng, Ni và Cư sĩ Phật tử trong toàn Ban Trị sự.
TT. Thích Huệ Phước, Chánh Thư ký Ban Trị sự đã báo cáo tóm tắt những Phật sự đã đạt được của toàn Ban Trị sự. Theo đó, mặc dầu còn một số các Ban, Ngành, cơ sở trực thuộc chưa gởi báo cáo về Ban Trị sự để Ban Thư ký tập hợp đầy đủ báo cáo tại phiên họp. Tuy nhiên theo đáng giá chung thì mọi Phật sự mà các Ban, Ngành và các cơ sở đã đặt ra đã hoàn thành tốt. Từ Ban Tăng sự cho đến các Ban Ngành như Ban Hoằng Pháp, Ban Giáo dục, Ban Hướng Dẫn Phật tử, Ban Văn Hóa, Ban Từ thiện Xã hội, Ban Nghi Lễ, Ban Phật giáo Quốc tế…đều đã hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Tiếp đến cuộc họp cũng đã lắng nghe HT. Thích Giác Quang, Phó Ban Thường trực báo cáo tình hình nhân sự tại các Ban Đại diện Phật giáo các huyện nhiệm kỳ VII (2012-2017). Theo Hòa thượng, mặc dầu bước đầu cũng có những khó khăn nhất định như tại các huyện Hương Trà, Phú Vang, Phú Lộc nhưng cuối cùng cũng đã được Ban Trị sự và Ban Nhân sự giải quyết tốt đẹp, đem lại được sự đồng thuận cao giữa Ban Trị sự, Ban Đại diện và Chính quyền địa phương.
Sau những phát biểu của chư tôn đức xoay quanh vấn đề nhân sự các Ban Đại diện Phật giáo các huyện nhiệm kỳ tới. Hòa thượng Thích Đức Phương đã phát biểu chấp thuận kết quả cơ cấu nhân sự tại các Ban Đại diện các huyện mà Ban Nhân sự đã đệ trình.
Phiên họp cũng đã thông qua những Phật sự khác như cử nhân sự dự lễ khánh thành chùa Tỉnh hội Phú Yên, cử chư tôn Hòa thượng Chứng minh tham dự các lễ ra mắt các Ban Đại diện Phật giáo các huyện (NK 2012-2017), và thông qua Ban Tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ VII NK (2012-2017) do Hòa thượng Thích Đức Phương làm Trưởng Ban Tổ chức (dự kiến sẽ được tổ chức vào trung tuần tháng Tư nhuận năm Nhâm Thình -2012).
Kết thúc phiên họp, Hòa thượng Thích Đức Phương đã tha thiết kêu gọi toàn thể chư tôn đức Tăng, Ni và các cư sĩ Phật tử trong toàn Ban Trị sự nêu cao tinh thần đoàn kết cùng nhau chung tay xây dựng Ban Trị sự ngày mỗi phát triển vững mạnh…
Toàn cảnh phiên họp
HT. Thích Giác Quang phát biểu
HT. Thích Đức Thanh phát biểu
HT. Thích Khế Chơn phát biểu
N.N
